YAHYALI BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Yahyalı Belediyesi İnsan Kaynakları ve
Eğitim Müdürlüğü’nün, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- Bu yönetmelik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ndeki
personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve yürürlükteki diğer
ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen ;
Belediye : Yahyalı Belediyesini,
Başkanlık : Yahyalı Belediye Başkanlığını,
Müdürlük : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,
Personel : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nde görevli tüm personelleri
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat
MADDE 5- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Müdür, İnsan Kaynakları
Birimi ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır.
Bağlılık
MADDE 6- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya
görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7 –
1- Yahyalı Belediyesi insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak,
2- Yahyalı Belediyesi personelinin atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek,
3- Yahyalı Belediyesi teşkilatının eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek,
4- İşe ve ihtiyaca uygun personelin özelliklerini belirlemek, gelen adayların içinden seçim yapmak, işe başlatılma işlemlerini yürütmek ve ilgili makamların onayına sunmak,
5- Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini yürütmek,
6- Bütün personelin özlük dosyalarını muhafaza etmek,
7- Personelin sosyal güvenlik kuruluşlarıyla irtibatını sağlamak,
8- Personelin izin, istifa, emeklilik işlemlerini yapmak,
9- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
10- Kurum personelinin kurumlar arası yer değiştirme ve nakil işlemleri ile başka kurumlardan naklen gelecek personelin işlemlerini yapmak,
11- Mevzuat gereğince personelin mal beyanında bulunmasını sağlamak,
12- Kadro değişiklik, iptal ve ihdas kadro cetvelini hazırlamak,
13- Personele görev alanı ile ilgili eğitimin verilmesini sağlamak,
14- Müdürlüğün Genel Evrak akışını düzenlemek ve arşivlemek,
Müdürlük Yetkisi
MADDE 8 - İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan
görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 9 - İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen
ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10 –
1- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder
2- Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
3- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.
4- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
5- Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
6- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yukarıda sayılan görevleri ve 5393
Sayılı Kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri
MADDE 11-
1- Personel ile ilgili bütün yazışmaları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,
2- Memur personelin terfileri ve intibakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
3- Kadro iptal ve ihdaslarla ilgili Meclise teklif yazılarını hazırlamak
4- Yıllık, mazeret, hastalık, aylıksız izin işlemlerini yapmak ve takip etmek,
5- Memur personelin hizmet birleştirilmesi işlemlerini yapmak, hizmet belgelerini hazırlamak ve kontrollerini yapmak,
6- Memur personelin emeklilik, hizmet ihyası, borçlanma, toptan ödeme ve kesenek iadesi ile ilgili işlemleri yapmak,
7- Çalışan personelle ilgili mahkeme aşamalarını izlemek ve sonuçlarını tescil etmek,
8- Personelin kimlik kartı işlemlerini yapmak.
9- İlk defa devlet memurluğuna atanacaklarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
10- Kurum içi ve kurum dışı görevlendirmelerle ilgili işlemleri yapmak,
12- Göreve son verme, çekilme, görevden uzaklaştırma ve vekâlet görevi ile ilgili işleri yapmak,
13- Her yıl özel hizmet tazminatı ve yan ödeme alan personelin kadro unvanları doğrultusunda ilgili merciden vize almak,
14- 1., 2. ve 3. dereceli kadrolardaki memurların hususi pasaport işlemlerinin yapılması.
15- Memur Mal Bildirim Formu (Memur personelin mal değişikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5’li yılların Şubat ayının son gününe kadar) alınmasının sağlanması.
16- Personelin evlilik ve mahkeme kararı vb. nedenlerden kaynaklanan soyadı değişikliklerinin SGK’ya bildirilmesi.
17- Özlük dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek,
18- Zorunlu ücretsiz stajını yapacak olan yüksekokul öğrencilerine belediyemizde staj imkanı sağlamak, staj yerlerini belirlemek ve okullarıyla ilgili koordinasyonu sağlamak,
19- Memur Sendikaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
20- Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak
21- 5393 sayılı yasanın 49.maddesine göre kurumumuzda görev yapan sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yapmak,
22- İşçilerin işe alınması ile ilgili işlemleri yapmak.
23- İşçi personelin izin işleri, SGK ile ilgili tüm işlemlerini yürütmek,
24- TİS’e esas olacak ön çalışmaları yürütmek,
25- İşçi personelin özlük dosyalarını oluşturmak ve muhafaza etmek,
26- Emekliliği dolan işçi personelle ilgili yazışmaları yapmak,
27- Çalışan personelin performansının artırılması için müdürlüklerden gelen eğitim seminerleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
28- Başkanlıktan ve Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda yılık eğitim program taslaklarını hazırlamak,
29- Belediyemiz müdürlüklerinde görevli tüm personellerin maaş işlemlerini
yapmak.
Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları
Madde 12-
Müdürlük bünyesinde bulunan personeller, görevlendirmelere istinaden ve
kendilerine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 13- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
Madde 14- Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesi doğrultusunda, Belediye Meclisinin kabulü ve Mülki İdare Amirine gönderildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 15- Bu yönetmelik hükümlerini Yahyalı Belediye Başkanı yürütür.
Yahyalı Panorama
