Fen İşleri Müdürlüğü

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Yahyalı Belediyesi Fen İşleri

Müdürlüğü’nün, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

MADDE 2- Bu yönetmelik Fen İşleri Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen ;

Belediye : Yahyalı Belediyesini,

Başkanlık : Yahyalı Belediye Başkanlığını, Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğünü,

Personel : Fen İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelleri ifade eder.

MADDE 5- Fen İşleri Müdürlüğü, Müdür ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır.

MADDE 6- Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

Madde 7 — Aşağıda belirtilen görevler, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından

yürütülür:

a) Bedeli Belediye tarafından karşılanan ve ihale suretiyle yaptırılması düşünülen her türlü işin ilgili mevzuat ve hükümlere göre keşiflerini hazırlamak.

b) Belediyenin yapı ve inşaat programını hazırlamak.

c) Kontrolörlük hizmetlerini yapmak, hak ediş ve kesin hesaplarını düzenleyerek bunlarla ilgili tüm işlemleri takip ederek sonuçlandırmak.

d) İhale edilmiş işlerin geçici ve kesin kabullerini yapmak.

e) Kat karşılığı veya Yap-İşlet-Devret metodu ile yaptırılan işlerin kontrolörlüğünü

yapmak bunlarla ilgili bütün işlemleri yerine getirmek.

f) Başkanlık makamınca yapılması istenen işlere ait her türlü etüt, plan, proje, keşif ve ihale dosyaları hazırlamak, takiplerini yapmak.

g) Belediyenin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve yolları yapmak, yaptırmak, bakım ve onarımlarını sağlamak.

h) Belediyenin görev ve yetki alanına giren yollarda bordur ve tretuar çalışmalarını yapmak veya yaptırmak.

i) Açık ve kapalı park yerleri yapmak veya yaptırmak. j) Park, bahçe ve dinlenme yerleri yapmak.

k) Teknik konularda başkanlık makamına ve belediyenin diğer birimlerine danışmanlık yapmak

Etüt ve Proje ile ilgili görevleri

a) Belediye sınırları ve mücavir alan içerisinde yapımı planlanan (ihale edilen)

hizmet binaları, yeşil alan, yollar v.b. projeler için öneride bulunmak.

b) Bu projelerin imar planına uygunluğunu araştırmak; alan, uygulama ve detay projelerini hazırlamak; mimari ve mühendislik projelerinin hazırlanmasını sağlamak.

c) Hazırlanan projelerin keşif ve ihale çalışmalarını gerçekleştirerek

neticelendirmek.

d) İlçe genelinde yeni yol açmak.

e) Mevcut yolların yeniden düzenlenmesi işlerin kontrollüğünü yapmak ve bu işlere ait ihale hazırlık çalışmaları ile ihalelerin yapılmasında görev almak.

f) Vatandaştan gelen şikâyetleri yerinde değerlendirilerek gerekli müdahalelerde

bulunmak.

g) Yapımı süren ve tamamlanan hizmet binaları, yeşil alan, yollar ve her türlü üst yapı tesis ve düzenlemelerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek.

Park ve Bahçeler ile ilgili görevleri

a) Belediye sınırları içerisinde yapımı planlanan yeşil alan, ve her türlü üst yapı

tesis ve düzenlemelerinin şartnameler ve yönetmelikler kapsamında yürütülmesini, yapıların ekonomik ve sağlıklı bir şekilde program dahilinde tamamlanmasını kontrol etmek.

b) Park, bahçe ve dinlenme yerleri yapmak.

c) Yol kenarları ve ilçenin ortak alanlarını yeşillendirmek.

d) Yol kenarları ile park ve dinlenme yerlerine gerektiğinde istinat duvarları inşa

etmek.

Yol Yapım, Bakım, Onarım ile ilgili görevleri

a) Belediyenin sorumluluğu altında bulunan cadde ve sokaklardaki yolların yapımı,

bakımı ve onarımını sağlamak.

b) Açılan yolların bordürlerinin döşenmesi ve tretuvar dolgularının yapılmasını sağlamak.

c) İhale suretiyle yaptırılan yol bakım ve onarım faaliyetlerinin kontrollüğünü yapmak.

d) Tabii afet vb. durumlarda iş makineleri ve ekipler ile çalışmalara katılmak.

e) Yağmur suyu kanalları ile baca ve ızgaraların temizliğini yapmak. f) Kış aylarında kar yağışında karla mücadele etmek.

MADDE 8 - Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9 - Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Madde 10 - Fen İşleri Müdürü,

a) Birimi yönetir, görev dağılımını yapar ve personel arasında koordinasyonu

b) Birimin yazışmalarını yürütür, görev alanı kapsamında, belediyenin diğer idareler nezdindeki iş ve işlemlerini izler ve sonuçlandırılmasını sağlar.

e) Hizmetlerin şeffaf, planlı, belediyenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.

h) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler.

i) Birimiyle ilgili toplantılara katılır, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar.

j) Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar.

k) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar.

l) Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirir; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapar.

m) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar.

n) Üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.

Müdürün sorumlulukları

Madde 11 — Fen İşleri Müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine

getirilmesinden üst yönetime karşı sorumludur. Müdür;

a) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.

b) Birimi ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

Müdürlük bünyesinde bulunan personeller, görevlendirmelere istinaden ve kendilerine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.

Madde 13 — Fen İşleri Müdürlüğü’nün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Fen İşleri Müdürünün başkanlığında personelin katılımı ile ayda bir defadan az olmamak üzere, düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Fen İşleri Müdürlüğü’nün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.

Madde 14- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Madde 15- Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesidoğrultusunda, Belediye Meclisinin kabulü ve Mülki İdare Amirine gönderildiği tarihte yürürlüğe girer.

Madde 16- Bu yönetmelik hükümlerini Yahyalı Belediye Başkanı yürütür.